টিন সার্টিফিকেট কি? কিভাবে করতে হয়?

কোনো ব্যবসার ট্রেড লাইসেন্স থেকে শুরু করে সঞ্চয়পত্র কেনা, দরপত্রে অংশগ্রহণ, জমি/ফ্ল্যাট রেজিস্ট্রেশান, ক্রেডিট কার্ড করা, নির্বাচনে প্রার্থী হওয়া প্রভৃতি ক্ষেত্রে আপনাকে টিন সার্টিফিকেটের শরণাপন্ন হতে হবে। এটা আবশ্যিক। তবে ভাববেন না টিন থাকলেই আপনাকে কর দিতে হবে। আয়কর দেয়া কখন বাধ্যতামূলক জানেন?

একজন পুরুষ এবং আপনার বাৎসরিক আয় তিন লাখ টাকা হয়ে থাকলে কর দিতে হবে। এছাড়া ৬৫ ঊর্ধ্ব নাগরিক এবং সব বয়সের নারীদের জন্য সাড়ে তিন লাখ টাকা বাৎসরিক আয় হলে কর দেয়া বাধ্যতামূলক।

তাই বুদ্ধিমানের কাজ হলো এটা জেনে নেয়া যে টিন কি এবং কোন পদ্ধতিতে করতে হয়। জানলে যে কোনো কাজ সহজ হয়ে যায়, তাই না?  

তাই চলুন সবার আগে জেনে নেই, টিন সার্টিফিকেট TIN Certificate কি!  

টিন সার্টিফিকেট (TIN Certificate)

ইংরেজি শব্দ TIN কে ভাঙলে দাঁড়ায় ট্যাক্সপেয়ার আইডেনটিফিকেশন নাম্বার (Taxpayer Identification Number)। আসলে এটি হচ্ছে আয়কর নিবন্ধন সনদ। সংশ্লিষ্ট কর অফিস থেকে এই বিশেষ নাম্বার বিশিষ্ট সার্টিফিকেট বা সনদটি দেয়া হয়ে থাকে।

সনদটি নাম্বারযুক্ত করার উদ্দেশ্য হলো বাংলাদেশে করদাতাদের শনাক্ত করা। তবে হ্যা, শুধু কর বা ট্যাক্সের জন্য নয়, যেহেতু বিভিন্ন প্রয়োজনে টিন সাটিফিকেটটি আপনার কাজে লাগবে, তাই ট্যাক্সপেয়ার বা করদাতা হিসেবে আপনি যে নাম্বারটি বহন করবেন তা অনেক ক্ষেত্রে আপনার রাষ্ট্রস্বীকৃত একটি দলিল হিসেবে কাজ করবে।

দশ (১০) সংখ্যাবিশিষ্ট এই বিশেষ সনদের আবার একটি ইন্টারেস্টিং ব্যাপার আছে। নিশ্চয়ই জানতে চাইবেন সেটি কি! বলছি- এর প্রথম তিনটি সংখ্যা দিয়ে করদাতার অঞ্চল এবং মাঝের তিনটি সংখ্যা দিয়ে তার পদমর্যাদা বোঝানো হয়। আর শেষের চারটি সংখ্যা দিয়ে ঐ করদাতাকে বিশেষভাবে চিহ্নিত করা হয়।

কর প্রদান ছাড়াও প্রয়োগভেদে টিন সার্টিফিকেট বিভিন্ন প্রকারের। এই যেমন-

• সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড তৈরিতে ব্যবহৃত- SSN  

• ব্যবসায়িক বিষয়াবলীতে প্রয়োজনীয়- EIN  

• আবাসিক, অনাবাসিক, বাসস্থান ও বৈবাহিক অবস্থান প্রভৃতির জন্য দরকারী - ITIN

সনদকরণের পদ্ধতি

এবার আমরা আলোকপাত করবো কি ক’রে সার্টিফিকেটটি নিশ্চিত করতে হয় সেটা নিয়ে। আপনার সামনে অপশন দুইটা। হয় আয়কর অফিসে যাবেন অথবা ঘরে বসে অনলাইনে সেরে নেবেন। আর নয়তো আশেপাশের কোনো সাইবার ক্যাফে তো রয়েছেই!

জেনে খুশি হবেন, এই রেজিস্ট্রেশানের ব্যাপারটা দ্রুত ও সহজ করতে অনলাইনে (e-TIN) রেজিস্ট্রেশন পদ্ধতি চালু করেছে জাতীয় রাজস্ব বোর্ড। অনলাইন এবং অফলাইন ফর্মে কোনো ভিন্নতা নাই। এমনকি আগের করা টিন সার্টিফিকেট দিয়েও নতুন ই-টিন ডাউনলোড করতে পারবেন।

আপনাকে শুধু নিচের ধাপগুলো পূরণ করতে হবে একের পর এক!

▶️ সবার আগে আপনাকে ঢু মারতে হবে এন বি আর (NBR)- এর ই-টিন রেজিস্ট্রেশানের ওয়েবসাইটে-

https://secure.incometax.gov.bd/TINHome

মেনু লিস্টে পাবেন রেজিস্ট্রেশান লিংক। ওটাই আপনি সরাসরি নিয়ে আবেদন ফর্মে। ক্লিক করুন!

 

▶️ এবার এই পৃষ্ঠায় আবেদনকারী হিসেবে আপনাকে একটা ইউজার একাউন্ট করতে হবে। একাউন্টটি ভবিষ্যতে আপনার ঠিকানা বা কর অঞ্চল পরিবর্তনে কাজে দেবে। পৃষ্ঠার পুরোটাই ইংরেজিতে করা বাধ্যতামূলক।

ইউজার আইডি ঘরটিতে আপনার নামের সাথে এমন কিছু রাখুন যা আইডিকে স্বতন্ত্র একটা রুপ দেবে। এটা অনেকটা জিমেইল একাউন্ট খোলার মতো। যেমন -  Khairul 7726। এরপর ৮ ক্যারেক্টার বিশিষ্ট একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করুন। এবং বুদ্ধিমানের কাজ হলো ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড কোনো নোটবুকে টুকে রাখা।

▶️ এরপর আপনার একাউন্টের নিরাপত্তার স্বার্থে একটা ‘সিকিউরিটি কোশ্চেন’ থাকবে যার উত্তর সেট করে আপনি একাউন্টটাকে নিরাপদ করবেন। একনাগাড়ে ১৯টি প্রশ্ন দেখে ঘাবড়ে যাবার কিছু নেই। যেকোনো একটি প্রশ্ন বেছে নিলেই চলবে। এমনকি ‘Other’ অপশন থেকে নিজের মতো করে একটি প্রশ্ন কাস্টমাইজ করে নিতে পারেন।

▶️ পরের ধাপে দেশের নাম সিলেক্ট করতে হবে। অতঃপর আপনাকে আপনার মোবাইল নাম্বার দিতে হবে। প্লিজ, ভুল করেও কোনো অচল সিম নাম্বার দেবেন না।

▶️ এরপরের ধাপে ইমেইল এড্রেস দেবার অপশন আসবে। বাধ্যতামূলক  না হলেও দিয়ে রাখা ভালো। হাজার হলেও আপনি এ জামানার মানুষ তাইনা!

▶️ তারপর একটি ক্যাপচার মুখোমুখি হবার পালা। অক্ষরগুলো শনাক্ত করুন এবং লিখে ফেলুন নির্দেশিত ঘরে।

▶️ আপনার ফর্মটি সঠিকভাবে পূরণ হয়ে গেছে। এবার ‘Register’ বাটনটিতে ক্লিক করুন।

▶️ এবার ৬ ডিজিটের একটা এক্টিভেশান কোড যাবে আপনার দেয়া মোবাইল নাম্বারে। কোডটি ব্যবহার করে একাউন্ট এক্টিভেট তথা সচল করে ফেলুন।

▶️ একাউন্টটি চালু হওয়া মাত্র স্ক্রিনে রেজিস্ট্রেশান সম্পন্ন হওয়ার ও নতুন করে লগ-ইন করার ম্যাসেজ দেখানো হবে। এবার ঐ একই ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে ফের লগ-ইন করুন।

▶️ তারপর আপনি বাম দিকের সবার উপরের সারিতে TIN Application বাটন দেখতে পাবেন। ক্লিক করুন।

▶️ এবার করদাতার ধরণ নির্বাচনের পালা। আপনি গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশের নাগরিক? ওকে ফাইন, তবে Taxpayer Status হিসেবে Individual Bangladeshi অপশনটি সিলেক্ট করুন। এ ভিন্ন অন্য কিছু হয়ে থাকলে সে অনুযায়ী অপশন বেছে নিন। এক্ষেত্রে আরেকটি বিষয়, আপনার বয়স ১৮ এর নিচে হয়ে থাকলে Minor/Dependant অপশনে যেতে হবে। অপরদিকে ১৮ এর ঊর্ধ্বে হয়ে থাকলে Having NID অপশনে যেতে হবে।

কিন্তু আপনি কোনো প্রতিষ্ঠানের করদাতা হলে কি করবেন? জেনে নিন, সেক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানের ধরণ অনুযায়ী Company বা Partnership Firm বা অন্য কিছু নির্বাচন করতে হবে। এছাড়া ব্যবসা বা পেশার ধরন কমন না পড়লে Business Location অপশনটি বেছে নেবেন। অর্থাৎ আপনি যা করেন যে অনুসারে এলাকাটি বেছে নিন। ব্যস!

পরের পৃষ্ঠায় আপনাকে ব্যক্তিগত তথ্য দিতে হবে এবং সেগুলো লিখতে হবে ইংরেজিতে। সেগুলো হচ্ছে - নাম, লিঙ্গ, পিতামাতার নাম, স্বামী/স্ত্রীর নাম, এনআইডি নাম্বার, মোবাইল নাম্বার, জন্মতারিখ, বর্তমান ও স্থায়ী ঠিকানা।

মনে রাখবেন, স্মার্ট এনআইডি হলে ১০ ডিজিট, লেমিনেটেড হলে ১৭ ডিজিট হবে এবং জন্মতারিখ অবশ্যই জাতীয় পরিচয়পত্র অনুযায়ী হতে হবে। আর হ্যা, এড্রেস লাইনগুলো যত্নের সাথে লিখবেন যেনো বাসা বা রোড নাম্বার ভুল না হয়! এ সবক’টা তথ্য দেবার পর ‘Go to Next’ বাটনে ক্লিক করুন।

▶️ ওই বাটনটি আপনাকে আপনার এ পর্যন্ত ইনপুট করা সব তথ্য যাচাই করতে একটা পৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে। ওটাকে বলা হয় ‘Final Preview’। ভালো করে দেখে নিন সবকিছু ঠিক আছে কিনা।

এ সবের নিচে আপনি একটা লাইন দেখবেন - ‘‘I hereby affirm that all information given above is correct & complete and I have not taken any TIN’’ যার অর্থ ‘‘উপরে দেয়া সবগুলো তথ্য সঠিক ও সম্পূর্ণ এবং আমি কোনো টিন নেইনি’’। এই লেখার পাশে একটা টিক বক্স দেখবেন। টিক দিন এবং Submit Application বাটনে ক্লিক করুন। আপনার আবেদনটি জমা হয়ে যাবে।

▶️ ব্যস, তৈরি হয়ে গেলো আপনার টিন সার্টিফিকেট! সামনে আসা পৃষ্ঠায় আপনি ছবিসহ আপনার দেয়া সবগুলো তথ্য দেখতে পাবেন। এগুলো প্রিন্ট আকারে চাইলে সেই অপশনটাও আপনি পাবেন।

যাহোক, এরপর ‘View Certificate’ বাটনে ক্লিক করুন। আপনার টিন সার্টিফিকেটটি স্ত্রিনে দেখতে পাবেন। এটাই আপনার কাঙ্খিত ই-টিন সার্টিফিকেট! আপনি যেকোনো সময় এটিকে প্রিন্ট করে ব্যবহার করতে পারেন।

ভালো থাকুন।

সুস্থ থাকুন।